And if the EU AI Act inspector shows up, that's a problem. I built a practical template so you can fix that today — not in six months. A pokud přijde kontrola EU AI Actu, to je váš problém. Připravil jsem praktickou šablonu, abyste to mohli vyřešit dnes — ne za půl roku.
What's inside Co je uvnitř
Enter your work email and I'll send the download link immediately. No spam — just useful AI procurement content. Zadejte pracovní email a okamžitě vám pošlu odkaz ke stažení. Žádný spam — jen užitečný obsah o AI v nákupu.
The template link is on its way. Check your spam folder if you don't see it within 2 minutes. Odkaz ke stažení je na cestě. Pokud ho do 2 minut nevidíte, zkontrolujte složku se spamem.
By submitting, you agree to receive occasional AI procurement insights from Sourcing Sense. Unsubscribe anytime. Odesláním souhlasíte s příležitostným zasíláním obsahu o AI v nákupu od Sourcing Sense. Odhlásit se lze kdykoliv.
The EU AI Act enforcement begins August 2026. GDPR exposure from unmanaged AI use is already active. Most companies have employees using ChatGPT, Copilot, or Claude daily — with zero governance in place. Vymáhání EU AI Actu začíná v srpnu 2026. GDPR riziko z nekontrolovaného používání AI je aktivní již nyní. Většina firem má zaměstnance, kteří denně používají ChatGPT, Copilot nebo Claude — bez jakékoliv governance.
You're liable for how AI is used in your company. This gives you documented evidence of governance — before you need it.Jste zodpovědní za to, jak se AI ve firmě používá. Toto vám dá dokumentovaný důkaz governance — dříve než ho budete potřebovat.
Stop writing this from scratch. This is your starting framework — customize the legal references to your jurisdiction and you're done.Přestaňte to psát od nuly. Toto je váš výchozí rámec — přizpůsobte právní reference vašemu jurisdikci a máte hotovo.
Your supplier data, spend figures, and negotiation notes go through AI tools every day. This policy defines exactly what's allowed — and what isn't.Data o dodavatelích, čísla o výdajích a poznámky z vyjednávání procházejí AI nástroji každý den. Tato politika přesně definuje, co je povoleno — a co ne.
Employee assessments, recruitment data, sensitive HR records. The template includes specific rules for high-risk use cases that touch personal data.Hodnocení zaměstnanců, náborová data, citlivé HR záznamy. Šablona obsahuje konkrétní pravidla pro vysokorizikové případy, které se týkají osobních údajů.
One of the most practical parts of the template. Before entering any data into an AI tool, employees check this table. No ambiguity. Jedna z nejpraktičtějších částí šablony. Před vložením jakýchkoliv dat do AI nástroje si zaměstnanec ověří tuto tabulku. Žádná nejednoznačnost.
| Example dataPříklad dat | CategoryKategorie | RulePravidlo |
|---|---|---|
| Public market info, competitor newsVeřejné tržní informace, zprávy o konkurenci | 🟢 Green | Use in any tool, no restrictionsPoužít v jakémkoliv nástroji, bez omezení |
| Supplier names & contacts, internal emailsJména a kontakty dodavatelů, interní emaily | 🟡 Yellow | OK in Copilot (M365 tenant). Anonymise in public chatbots.OK v Copilotu (M365 tenant). Ve veřejných chatbotech anonymizovat. |
| Employee health data, political viewsZdravotní data zaměstnanců, politické názory | 🔴 Red | Prohibited in any AI tool. Full stop.Zakázáno v jakémkoliv AI nástroji. Konec. |
| Unpublished financial forecasts, M&A dataNepublikované finanční forecasty, M&A data | 🔴 Red | Prohibited without exception. Trade secret + insider risk.Zakázáno bez výjimky. Obchodní tajemství + insider riziko. |
| Contracts with pricing & personal dataSmlouvy s cenami a osobními údaji | 🔴 Red | Prohibited in public chatbots. Copilot only for internal review.Zakázáno ve veřejných chatbotech. Copilot pouze pro interní kontrolu. |
This is a preview. The full template contains 15+ data categories with detailed conditions for each approved tool. Toto je náhled. Plná šablona obsahuje 15+ kategorií dat s podrobnými podmínkami pro každý schválený nástroj.
David Račak — Regional Indirect Procurement Manager, 8+ years EMEA experience, Lean Six Sigma Green Belt. I built this template because I couldn't find one that was practical, legally grounded, and written for people who actually run procurement — not lawyers billing by the hour. David Račak — Regional Indirect Procurement Manager, 8+ let EMEA zkušeností, Lean Six Sigma Green Belt. Tuto šablonu jsem vytvořil, protože jsem nenašel žádnou, která by byla praktická, právně zakotvená a napsaná pro lidi, kteří skutečně řídí nákup — ne pro právníky fakturující po hodinách.
Your competitors are figuring out AI governance right now. This gets you there in one afternoon. Vaše konkurence právě řeší AI governance. Tohle vás tam dostane za jedno odpoledne.
Need help implementing it? Book a 20-min call. Potřebujete pomoc s implementací? Domluvte si 20minutový hovor.