4 steps. Under 3 minutes. A complete, structured RFQ document ready to send — or adapt to your company template. 4 kroky. Do 3 minut. Kompletní, strukturovaný RFQ dokument připravený k odeslání — nebo k přizpůsobení vaší šabloně.
High-level context. Sets the tone and scope of the entire document.Kontext na vyšší úrovni. Nastavuje tón a rámec celého dokumentu.
Why are you running this RFQ? New need, expiring contract, cost reduction, quality issue?Proč toto RFQ spouštíte? Nová potřeba, vypršení smlouvy, snižování nákladů, problém s kvalitou?
What exactly does the supplier need to deliver? Be specific — vague requirements attract vague quotes.Co přesně musí dodavatel dodat? Buďte konkrétní — vágní požadavky přitahují vágní nabídky.
List what must be delivered. Bullet points work well here.Uveďte, co musí být dodáno. Odrážky fungují dobře.
Certifications, standards, product specs, minimum qualifications.Certifikace, normy, technické specifikace, minimální kvalifikace.
How will you score responses? Weights must total 100%. Suppliers evaluate your seriousness by how you evaluate them.Jak budete hodnotit odpovědi? Součet vah musí být 100 %. Dodavatelé hodnotí vaši serióznost podle toho, jak hodnotíte vy je.
The rules of the game. When, how, and what suppliers must include in their response.Pravidla hry. Kdy, jak a co musí dodavatelé zahrnout do své odpovědi.
An RFQ (Request for Quotation) is a structured document you send to suppliers asking for pricing, delivery terms, and capabilities for a specific need. This builder is for procurement professionals, operations managers, and anyone who regularly sources goods or services and wants to get better, more comparable quotes from suppliers.RFQ (Request for Quotation) je strukturovaný dokument, který posíláte dodavatelům se žádostí o cenu, dodací podmínky a schopnosti pro konkrétní potřebu. Tento nástroj je pro nákupčí, operations manažery a kohokoliv, kdo pravidelně poptává zboží nebo služby a chce získat lepší, srovnatelné nabídky.
3–5 minutes for a standard RFQ if you know your requirements. The 4 steps cover: scope and context, technical specifications, evaluation criteria (weighted), and submission conditions. The more specific your inputs, the better the output document.3–5 minut pro standardní RFQ, pokud znáte své požadavky. Čtyři kroky pokrývají: rozsah a kontext, technické specifikace, hodnotící kritéria (vážená) a podmínky podání nabídky. Čím konkrétnější jsou vaše vstupy, tím lepší je výstupní dokument.
Plain text with structured formatting. You can copy it to clipboard or download as a .txt file. Paste it into Word, Google Docs, or your email client for final formatting. The structure follows standard procurement practice: header, background, scope, requirements, evaluation criteria, and submission instructions.Prostý text se strukturovaným formátováním. Můžete ho zkopírovat do schránky nebo stáhnout jako soubor .txt. Vložte ho do Wordu, Google Docs nebo emailového klienta pro finální formátování. Struktura odpovídá standardní nákupní praxi: záhlaví, kontext, rozsah, požadavky, hodnotící kritéria a pokyny k podání.
Yes — step 3 lets you set weights for price, quality, delivery terms, and supplier experience. The total must equal 100%. This is intentional: sending suppliers your evaluation weights upfront leads to more relevant responses and fewer surprises during scoring.Ano — krok 3 umožňuje nastavit váhy pro cenu, kvalitu, dodací podmínky a zkušenosti dodavatele. Součet musí být 100 %. Je to záměrné: sdělení hodnotících vah dodavatelům předem vede k relevantnějším odpovědím a méně překvapením při hodnocení.
It works well for indirect procurement (MRO, services, facilities, IT, marketing) and straightforward direct materials. For highly engineered components with tight technical tolerances, use this as the commercial and process framework and supplement it with a separate technical specification document attached to the RFQ.Funguje dobře pro nepřímý nákup (MRO, služby, facility, IT, marketing) a standardní přímé materiály. Pro vysoce technické komponenty s přesnými tolerancemi použijte tento nástroj jako obchodní a procesní rámec a doplňte ho samostatným technickým specifikačním dokumentem připojeným k RFQ.