HomeDomů ToolsNástroje InsightsInsights ResourcesZdroje AboutO mně ContactKontakt
HomeDomů ToolsNástroje Savings CalculatorKalkulátor úspor

Procurement Savings Calculator Kalkulátor úspor v nákupu

Enter the details of any manual procurement process. See the annual cost, how much automation saves, and when it pays off. Zadejte parametry libovolného manuálního procesu v nákupu. Uvidíte roční náklady, co automatizace ušetří a kdy se to vrátí.

FreeZdarma

Process detailsParametry procesu

Hours per occurrence Hodin na jedno provedení 4 h

Total time from start to finish, including waiting and handoffsCelkový čas od zahájení po dokončení, včetně čekání a předávání

Occurrences per year Počet provedení ročně 52

52 = weekly · 12 = monthly · 250 = every working day52 = týdně · 12 = měsíčně · 250 = každý pracovní den

People involved Zapojení lidé 2
Hourly labour cost (fully loaded) Hodinové náklady na pracovníka (plné)
€

Include salary, benefits, overhead. €45 = mid-level procurement professional.Zahrnuje mzdu, benefity, overhead. 1 100 Kč = střední úroveň nákupčího.

Automation efficiency Míra automatizace 70%

70% is conservative for most routine procurement tasks. Supplier classification and invoice coding often reach 90–95%.70% je konzervativní odhad pro většinu rutinních nákupních úkolů. Klasifikace dodavatelů a kódování faktur dosahují 90–95%.

Estimated implementation cost Odhadované náklady na implementaci € 2,000

Used to calculate payback period and first-year ROI.Používá se pro výpočet doby návratnosti a ROI v prvním roce.

Annual savingsRoční úspora

—

per year, after automationročně, po automatizaci

Current annual costAktuální roční náklady

—

before automationpřed automatizací

Hours freed / yearHodin ušetřeno / rok

—

across all peoplepro celý tým

Payback periodDoba návratnosti

—

First-year ROIROI v prvním roce

—

net of impl. costpo odečtení impl. nákladů

Cost before vs. after automationNáklady před a po automatizaci

BeforePřed —
AfterPo —

These numbers are a starting point. The real conversation is about which process to automate first and how — that's where the ROI actually comes from. Tato čísla jsou výchozí bod. Skutečná diskuse je o tom, který proces automatizovat jako první a jak — to je místo, kde ROI skutečně vzniká.

Book a free 20-min call Domluvit bezplatný 20min hovor

Procurement is more than time savings. Nákup není jen o úspoře času.

Calculate your Total Procurement ROI Spočítejte celkový výnos nákupu

Common questionsČasté otázky

Directional, not exact. Real savings depend on process complexity, data quality, and how well the automation is implemented. Use it to build a business case — good enough to justify a conversation with your manager, not a budget commitment.Orientační, ne přesný. Skutečné úspory závisí na složitosti procesu, kvalitě dat a implementaci. Použijte ho k vybudování business case — dostatečný pro rozhovor s manažerem, ne pro závazek rozpočtu.

70% is conservative and a safe default for most routine tasks. Invoice coding and supplier classification often hit 90–95%. Contract review typically lands at 60–75% — some human judgment stays. If you're uncertain, keep 70% and update after your first pilot result.70 % je konzervativní a bezpečný výchozí bod. Kódování faktur a klasifikace dodavatelů dosahují 90–95 %. Kontrola smluv typicky 60–75 % — část rozhodnutí zůstává na člověku. Pokud si nejste jistí, nechte 70 % a upravte po pilotním projektu.

Gross salary + employer contributions (social security, health insurance) + overhead (office space, software, benefits). In the EU, multiply gross salary by 1.3–1.5 to get the real cost. Mid-senior procurement professional: €45/h is a solid estimate for Western Europe. In CZK: 1,100 Kč/h for Czech Republic.Hrubá mzda + odvody zaměstnavatele (sociální, zdravotní pojištění) + overhead (kancelář, software, benefity). Vynásobte hrubou mzdu 1,3–1,5. Nákupčí s hrubou 50 000 Kč/měsíc stojí firmu cca 70–80 000 Kč — přibližně 350–400 Kč/hodinu. Pro střední úroveň je 1 100 Kč/h rozumný odhad.

€500–2,000 for simple automation (Power Automate flows, email templates, basic scripts). €2,000–8,000 for ERP or supplier portal integration. €8,000–20,000 for full AI pipelines with custom data processing. For a first project, €2,000 is a reasonable baseline when done properly.10 000–50 000 Kč pro jednoduché automatizace (Power Automate, emailové šablony). 50 000–200 000 Kč pro integraci s ERP nebo portálem dodavatelů. 200 000+ Kč pro plné AI pipeline s vlastním zpracováním dat. Pro první projekt je 50 000 Kč rozumný výchozí bod.

Best candidates: high-frequency, repetitive, with structured outputs. Supplier qualification processing, invoice coding and routing, spend categorization, RFQ generation, and supplier follow-up emails. Poor candidates: negotiation judgment calls, novel supplier assessment, and complex legal decisions.Nejlepší kandidáti: vysokofrekvenční, opakující se procesy s předvídatelným výstupem. Zpracování kvalifikačních dotazníků, kódování a routing faktur, kategorizace výdajů, generování RFQ, follow-up emaily. Slabí kandidáti: obchodní rozhodnutí, posouzení nových dodavatelů, složitá právní interpretace.

Methodology: Annual process cost = hours × occurrences × people × hourly rate. Savings = current cost × automation efficiency. Payback = implementation cost ÷ annual savings × 12 months. ROI = (savings − implementation cost) ÷ implementation cost. Actual results vary by process complexity, data quality, and implementation approach. Metodika: Roční náklady procesu = hodiny × četnost × lidé × hodinová sazba. Úspora = aktuální náklady × míra automatizace. Návratnost = náklady na implementaci ÷ roční úspora × 12 měsíců. ROI = (úspora − náklady na implementaci) ÷ náklady na implementaci. Skutečné výsledky se liší v závislosti na složitosti procesu, kvalitě dat a způsobu implementace.