HomeDomů ToolsNástroje InsightsInsights ResourcesZdroje AboutO mně ContactKontakt

Total Procurement ROI Calculator Total Procurement ROI Calculator

Build a complete business case for procurement automation. Time savings are just the start — add contract risk, TCO, maverick spend, payments, EHS, and carbon to get the full picture. Sestavte kompletní business case pro automatizaci nákupu. Úspora času je jen začátek — přidejte smluvní rizika, TCO, maverick spend, platby, BOZP a uhlíkovou stopu.

FreeZdarma 8 value dimensions8 dimenzí hodnoty

InputsVstupy

Load a scenario presetNačíst přednastavený scénář

Section 1 — Time & Process CostSekce 1 — Čas a náklady procesu

Hours per occurrenceHodiny na výskyt 3 h
Occurrences per yearPočet výskytů ročně 50×
People involvedPočet zapojených lidí 2 ppl
Fully loaded hourly costPlná hodinová sazba
€

Gross salary × 1.3–1.5 incl. employer costs. EU mid-senior: €45/h.Hrubá mzda × 1,3–1,5 vč. odvodů. Střední úroveň CZ: 1 100 Kč/h.

Automation efficiencyMíra automatizace 70%

70% is conservative. Invoice coding: 90–95%. Contract review: 60–75%.70 % je konzervativní. Faktury: 90–95 %. Smlouvy: 60–75 %.

Implementation costNáklady na implementaci
€

First project baseline: €2,000–8,000 depending on complexity.Základní projekt: 50 000–200 000 Kč podle složitosti.


€
Value leakage rate (manual)Míra úniku hodnoty11%
Leakage reduction from automationRedukce úniku automatizací60%

Source:Zdroj: WorldCC — Poor Contract Management

€
Quotes with hidden/missing costsNabídky se skrytými náklady15%
Average hidden cost deviationPrůměrná odchylka skrytých nákladů3.2%

Source:Zdroj: Deloitte 2025 Global CPO Survey

€
Available early payment discountDostupná sleva za předčasnou platbu2%

Standard 2/10 net 30.Standardní 2/10 net 30.

Current capture rateAktuální záchyt10%
Target capture rateCílový záchyt70%

Source:Zdroj: Deloitte 2025 Global CPO Survey

€
Non-compliant spend rateMíra nesouladu výdajů12%
Avg price premium on maverick purchasesPrůměrná prémie mimo smlouvy8%
Expected compliance improvementOčekávané zlepšení souladu50%

Source: ISM industry benchmark (CAPS Research spend compliance data).Zdroj: ISM průmyslový benchmark (CAPS Research).

EU mfg avg: 3.2EU průměr výroby: 3,2

€

EU-OSHA estimate: €38,000 incl. indirect costs.Odhad EU-OSHA: 38 000 € vč. nepřímých nákladů.

Incident reduction from automationRedukce nehod automatizací25%

EU-OSHA — Good OSH is Good for Business

€
Expected space reductionOčekávané uvolnění prostoru40%
Reduction from digital processesRedukce digitalizací60%
€

Sandbag Carbon Price Viewer · Emission factors: paper 0.0045 t/ream, car 0.00021 t/km.Emisní faktory: papír 0,0045 t/balík, auto 0,00021 t/km.

Total annual valueCelková roční hodnota

—

combined across all enabled sectionssoučet všech aktivních sekcí

Payback periodNávratnost

—

ROI on impl. costROI na impl. náklady

—

return on investmentnávratnost investice

Hours freed / yearUvolněných hodin / rok

—

process time savedúspora procesního času

Additional valueDalší přidaná hodnota

—

beyond time savingsnad rámec úspory času

⚠ Every month of implementation delay costs ~— in inflation-eroded savings value (EU HICP avg 3.5%/yr). Každý měsíc odkladu implementace stojí ~— v inflačně erodované hodnotě úspor (EU HICP průměr 3,5 %/rok).

Contract risk avoidedZamezené smluvní riziko

—

Value leakage prevented + faster contracting value.Zamezení úniku hodnoty + rychlejší uzavírání smluv.

WorldCC: avg 9% bottom-line impact

TCO improvementZlepšení TCO

—

Hidden and missing costs identified and eliminated.Odhalení a eliminace skrytých nákladů.

Deloitte 2025 CPO Survey

Early payment discount recoveryZáchyt slev za předčasnou platbu

—

Discount capture increase from improved AP visibility.Zvýšení záchytu slev díky lepší viditelnosti AP.

Deloitte 2025 CPO Survey

Maverick spend recoveryZáchrana maverick spend

—

Off-contract price premium eliminated through compliance.Eliminace cenové prémie mimo smlouvy.

ISM industry benchmark (CAPS Research)ISM průmyslový benchmark (CAPS Research)

EHS risk reductionRedukce BOZP rizik

—

Incident cost reduction from automated safety controls.Snížení nákladů nehod automatizovanými bezpečnostními kontrolami.

EU-OSHA — Good OSH is Good for Business

Space freed valueHodnota uvolněného prostoru

—

Physical storage space recovered through digitisation.Fyzický prostor získaný digitalizací.

Carbon valueHodnota uhlíku

—

CO₂ reduction valued at EU ETS carbon price.Redukce CO₂ oceněná cenou EU ETS.

EU ETS — Sandbag Carbon Price Viewer

SummarySouhrn

Total annual valueCelková roční hodnota—
ROI—
PaybackNávratnost—
CO₂ savedušetřeno—
Incidents preventedZamezené nehody—
0 h freeduvolněno 🌱 0 t CO₂ 🛡 0/yr incidentsnehod

These numbers are your business case. Book a free 20-min call to validate them with your actual process data.Tato čísla jsou váš business case. Domluvte si bezplatný 20minutový hovor pro ověření se skutečnými daty.

Book a free 20-min callDomluvit bezplatný 20min hovor

Common questionsČasté otázky

Each default is sourced from a named study — WorldCC, Deloitte, EU-OSHA, or ISM/CAPS Research. They represent industry averages. Your actual numbers will differ. The point of this tool is to give you a defensible starting point, not a final answer. Adjust the sliders to your situation and show your manager the assumptions, not just the output.Každý výchozí parametr pochází z pojmenované studie — WorldCC, Deloitte, EU-OSHA nebo ISM/CAPS Research. Představují průmyslové průměry. Vaše skutečná čísla se budou lišit. Účelem nástroje je dát vám obhajitelný výchozí bod, ne konečnou odpověď.

Use the preset dropdown as a starting point. Contract Review → sections 2 + 3. AP/Invoice workflow → sections 4 + 5. Warehouse automation → sections 6 + 7 + 8. If in doubt, enable only what you can directly tie to your project scope — overstating the case in front of management backfires.Použijte přednastavený scénář jako výchozí bod. Kontrola smluv → sekce 2 + 3. AP/fakturační workflow → sekce 4 + 5. Automatizace skladu → sekce 6 + 7 + 8. Aktivujte jen to, co přímo souvisí s rozsahem vašeho projektu.

If your implementation date is more than 3 months away, the tool estimates how much of the projected savings value erodes each month due to inflation (using EU HICP 3.5% annual average). It's an honest way to quantify the cost of delay — useful when you need to justify moving faster internally.Pokud je datum implementace více než 3 měsíce v budoucnu, nástroj odhaduje, kolik z plánovaných úspor eroduje každý měsíc kvůli inflaci (EU HICP průměr 3,5 % ročně). Je to poctivý způsob, jak kvantifikovat náklady zpoždění.

Yes — that's what it's built for. Click "Save as PDF" to get a branded print report with source citations. The "Copy summary" button gives you plain text you can paste into slides. If you want a version tailored to your company's specific data and risk profile, that's what the 20-min call is for.Ano — k tomu je nástroj určen. Klikněte na "Uložit jako PDF" pro branded report se zdroji. Tlačítko "Kopírovat souhrn" dá prosté text pro prezentaci. Pokud chcete verzi přizpůsobenou vašim firemním datům, k tomu slouží 20minutový hovor.

Methodology: Core savings = hours × occurrences × people × hourly rate × efficiency. Contract risk = contract value × leakage rate × leakage reduction. TCO = spend × hidden-cost rate × deviation. Payment = AP spend × discount rate × (target − current capture). Maverick = addressable spend × non-compliance rate × price premium × compliance improvement. EHS = (FTE ÷ 100) × incident rate × cost per incident × reduction. Space = m² × cost/m² × reduction. Carbon value = (reams × 0.0045 + km × 0.00021) × reduction × ETS price. Actual results vary by implementation quality and baseline data. Metodika: Úspora = hodiny × četnost × lidé × sazba × efektivita. Smluvní riziko = hodnota smluv × míra úniku × redukce. TCO = výdaje × míra skrytých nákladů × odchylka. Platby = AP výdaje × sleva × (cílový − aktuální záchyt). Maverick = adresovatelné výdaje × míra nesouladu × prémium × zlepšení souladu. BOZP = (FTE ÷ 100) × míra nehod × náklady × redukce. Prostor = m² × cena/m² × redukce. Uhlíková hodnota = (balíky × 0,0045 + km × 0,00021) × redukce × cena ETS.