HomeDomů ToolsNástroje InsightsInsights ResourcesZdroje AboutO mně ContactKontakt

Total Procurement ROI Calculator Total Procurement ROI Calculator

Build a complete business case for procurement automation. Time savings are just the start — add contract risk, TCO, maverick spend, payments, EHS, and carbon to get the full picture. Sestavte kompletní business case pro automatizaci nákupu. Úspora času je jen začátek — přidejte smluvní rizika, TCO, maverick spend, platby, BOZP a uhlíkovou stopu.

FreeZdarma 8 value dimensions8 dimenzí hodnoty

InputsVstupy

Load a scenario presetNačíst přednastavený scénář

Section 1 — Time & Process CostSekce 1 — Čas a náklady procesu

Hours per occurrenceHodiny na výskyt 3 h
Occurrences per yearPočet výskytů ročně 50×
People involvedPočet zapojených lidí 2 ppl
Fully loaded hourly costPlná hodinová sazba

Gross salary × 1.3–1.5 incl. employer costs. EU mid-senior: €45/h.Hrubá mzda × 1,3–1,5 vč. odvodů. Střední úroveň CZ: 1 100 Kč/h.

Automation efficiencyMíra automatizace 70%

70% is conservative. Invoice coding: 90–95%. Contract review: 60–75%.70 % je konzervativní. Faktury: 90–95 %. Smlouvy: 60–75 %.

Implementation costNáklady na implementaci

First project baseline: €2,000–8,000 depending on complexity.Základní projekt: 50 000–200 000 Kč podle složitosti.


Value leakage rate (manual)Míra úniku hodnoty11%
Leakage reduction from automationRedukce úniku automatizací60%

Source:Zdroj: WorldCC — Poor Contract Management

Quotes with hidden/missing costsNabídky se skrytými náklady15%
Average hidden cost deviationPrůměrná odchylka skrytých nákladů3.2%

Source:Zdroj: Deloitte 2025 Global CPO Survey

Available early payment discountDostupná sleva za předčasnou platbu2%

Standard 2/10 net 30.Standardní 2/10 net 30.

Current capture rateAktuální záchyt10%
Target capture rateCílový záchyt70%

Source:Zdroj: Deloitte 2025 Global CPO Survey

Non-compliant spend rateMíra nesouladu výdajů12%
Avg price premium on maverick purchasesPrůměrná prémie mimo smlouvy8%
Expected compliance improvementOčekávané zlepšení souladu50%

Source: ISM industry benchmark (CAPS Research spend compliance data).Zdroj: ISM průmyslový benchmark (CAPS Research).

EU mfg avg: 3.2EU průměr výroby: 3,2

EU-OSHA estimate: €38,000 incl. indirect costs.Odhad EU-OSHA: 38 000 € vč. nepřímých nákladů.

Incident reduction from automationRedukce nehod automatizací25%

EU-OSHA — Good OSH is Good for Business

Expected space reductionOčekávané uvolnění prostoru40%
Reduction from digital processesRedukce digitalizací60%

Sandbag Carbon Price Viewer · Emission factors: paper 0.0045 t/ream, car 0.00021 t/km.Emisní faktory: papír 0,0045 t/balík, auto 0,00021 t/km.

Total annual valueCelková roční hodnota

combined across all enabled sectionssoučet všech aktivních sekcí

Payback periodNávratnost

ROI on impl. costROI na impl. náklady

return on investmentnávratnost investice

Hours freed / yearUvolněných hodin / rok

process time savedúspora procesního času

Additional valueDalší přidaná hodnota

beyond time savingsnad rámec úspory času

Every month of implementation delay costs ~ in inflation-eroded savings value (EU HICP avg 3.5%/yr). Každý měsíc odkladu implementace stojí ~ v inflačně erodované hodnotě úspor (EU HICP průměr 3,5 %/rok).

Contract risk avoidedZamezené smluvní riziko

Value leakage prevented + faster contracting value.Zamezení úniku hodnoty + rychlejší uzavírání smluv.

WorldCC: avg 9% bottom-line impact

TCO improvementZlepšení TCO

Hidden and missing costs identified and eliminated.Odhalení a eliminace skrytých nákladů.

Deloitte 2025 CPO Survey

Early payment discount recoveryZáchyt slev za předčasnou platbu

Discount capture increase from improved AP visibility.Zvýšení záchytu slev díky lepší viditelnosti AP.

Deloitte 2025 CPO Survey

Maverick spend recoveryZáchrana maverick spend

Off-contract price premium eliminated through compliance.Eliminace cenové prémie mimo smlouvy.

ISM industry benchmark (CAPS Research)ISM průmyslový benchmark (CAPS Research)

EHS risk reductionRedukce BOZP rizik

Incident cost reduction from automated safety controls.Snížení nákladů nehod automatizovanými bezpečnostními kontrolami.

EU-OSHA — Good OSH is Good for Business

Space freed valueHodnota uvolněného prostoru

Physical storage space recovered through digitisation.Fyzický prostor získaný digitalizací.

Carbon valueHodnota uhlíku

CO₂ reduction valued at EU ETS carbon price.Redukce CO₂ oceněná cenou EU ETS.

EU ETS — Sandbag Carbon Price Viewer

SummarySouhrn

Total annual valueCelková roční hodnota
ROI
PaybackNávratnost
CO₂ savedušetřeno
Incidents preventedZamezené nehody
0 h freeduvolněno 🌱 0 t CO₂ 🛡 0/yr incidentsnehod

These numbers are your business case. Book a free 20-min call to validate them with your actual process data.Tato čísla jsou váš business case. Domluvte si bezplatný 20minutový hovor pro ověření se skutečnými daty.

Book a free 20-min callDomluvit bezplatný 20min hovor

Common questionsČasté otázky

Each default is sourced from a named study — WorldCC, Deloitte, EU-OSHA, or ISM/CAPS Research. They represent industry averages. Your actual numbers will differ. The point of this tool is to give you a defensible starting point, not a final answer. Adjust the sliders to your situation and show your manager the assumptions, not just the output.Každý výchozí parametr pochází z pojmenované studie — WorldCC, Deloitte, EU-OSHA nebo ISM/CAPS Research. Představují průmyslové průměry. Vaše skutečná čísla se budou lišit. Účelem nástroje je dát vám obhajitelný výchozí bod, ne konečnou odpověď.

Use the preset dropdown as a starting point. Contract Review → sections 2 + 3. AP/Invoice workflow → sections 4 + 5. Warehouse automation → sections 6 + 7 + 8. If in doubt, enable only what you can directly tie to your project scope — overstating the case in front of management backfires.Použijte přednastavený scénář jako výchozí bod. Kontrola smluv → sekce 2 + 3. AP/fakturační workflow → sekce 4 + 5. Automatizace skladu → sekce 6 + 7 + 8. Aktivujte jen to, co přímo souvisí s rozsahem vašeho projektu.

If your implementation date is more than 3 months away, the tool estimates how much of the projected savings value erodes each month due to inflation (using EU HICP 3.5% annual average). It's an honest way to quantify the cost of delay — useful when you need to justify moving faster internally.Pokud je datum implementace více než 3 měsíce v budoucnu, nástroj odhaduje, kolik z plánovaných úspor eroduje každý měsíc kvůli inflaci (EU HICP průměr 3,5 % ročně). Je to poctivý způsob, jak kvantifikovat náklady zpoždění.

Yes — that's what it's built for. Click "Save as PDF" to get a branded print report with source citations. The "Copy summary" button gives you plain text you can paste into slides. If you want a version tailored to your company's specific data and risk profile, that's what the 20-min call is for.Ano — k tomu je nástroj určen. Klikněte na "Uložit jako PDF" pro branded report se zdroji. Tlačítko "Kopírovat souhrn" dá prosté text pro prezentaci. Pokud chcete verzi přizpůsobenou vašim firemním datům, k tomu slouží 20minutový hovor.

Methodology: Core savings = hours × occurrences × people × hourly rate × efficiency. Contract risk = contract value × leakage rate × leakage reduction. TCO = spend × hidden-cost rate × deviation. Payment = AP spend × discount rate × (target − current capture). Maverick = addressable spend × non-compliance rate × price premium × compliance improvement. EHS = (FTE ÷ 100) × incident rate × cost per incident × reduction. Space = m² × cost/m² × reduction. Carbon value = (reams × 0.0045 + km × 0.00021) × reduction × ETS price. Actual results vary by implementation quality and baseline data. Metodika: Úspora = hodiny × četnost × lidé × sazba × efektivita. Smluvní riziko = hodnota smluv × míra úniku × redukce. TCO = výdaje × míra skrytých nákladů × odchylka. Platby = AP výdaje × sleva × (cílový − aktuální záchyt). Maverick = adresovatelné výdaje × míra nesouladu × prémium × zlepšení souladu. BOZP = (FTE ÷ 100) × míra nehod × náklady × redukce. Prostor = m² × cena/m² × redukce. Uhlíková hodnota = (balíky × 0,0045 + km × 0,00021) × redukce × cena ETS.